SEMINAIRE DE FORMATION SUR LE THEME_Gestion du Stock et des approvisionnements

THEME : Gestion de Stocks et des Approvisionnements

CIBLE :

• Responsables Chargés de la Gestion des Stocks ;
• Personnels des Magasins ;
• Cadres Gestionnaires des Approvisionnements ;
• Chefs Secteurs et collaborateurs des services d’approvisionnement

DUREE : 04 jours

PERIODES : Du mardi 06 au vendredi 09 juin 2017

HORAIRES : 08H30-14H30 avec pause café à 11 h

LIEU : Cotonou

PRIX : 325.000/participant (dégressif à partir de trois(03) inscriptions venant de la même institution) donnant droit à pause-café, déjeuner, Document et CD-ROM, attestation

1- L’OBJECTIF DU SEMINAIRE

Ce séminaire vise à doter les participants d’attitudes, d’outils et de méthodes pouvant leur permettre d’améliorer les performances de leurs institutions à travers la fonction achat et la gestion efficiente des stocks ainsi qu’une gestion efficace des approvisionnements et en conformité avec les objectifs de leurs institutions.

2- LES OBJECTIFS GENERAUX D’APPRENTISSAGE

A l’issue du séminaire, les participants seront capables de :

• Comprendre et intégrer les concepts de base liés à la gestion des approvisionnements et des stocks de l’institution ;
• Connaître l’importance de la fonction achat au sein d’une institution ;
• Comprendre la politique d’approvisionnement ;
• Maîtriser le processus d’approvisionnement ;
• Maîtriser la gestion de stock dans son ensemble ;
• Limiter les délais de livraison et veiller à la qualité des produits achetés ;
• Calculer le stock critique minimal, stock de sécurité, et stock d’alerte ;
• Faire l’évaluation des stocks ;
• Tenir la fiche de stocks ;
• Faire l’inventaire des immobilisations et des stocks ;
•  Connaître les documents utilisés dans la gestion des approvisionnements ;
• Savoir comment classer les documents ;
• Savoir analyser les écarts observés lors des inventaires des stocks et les rechercher.

3- LE CONTENU

Le séminaire portera sur les thèmes ci-après :

Thème 1 : La gestion des approvisionnements.

• Généralités ;
• La politique d’approvisionnement ;
• Importance de la fonction achat.

Thème 2 : le processus d’approvisionnement : la démarche à suivre

• Analyse des composantes de l’Approche I.P.E.M.E.R : Intrant, Processus, Extrant, Mission, Environnement, Rétroaction.

Thème3 : Les différentes phases et documents de gestion de l’approvisionnement

• Les différentes phases de l’approvisionnement (la reconnaissance du problème, la description des caractéristiques générales, les spécifications, la recherche des fournisseurs, le choix des fournisseurs, la procédure de commande, le suivi et évaluation des résultats) ;
• Les documents de la gestion des approvisionnements (bon de commande, facture pro forma, bordereau de livraison, facture)

Thème 4 : La gestion de stocks

• Généralités ;
• Différents niveaux de stocks (notion de délai d’approvisionnement, marge de sécurité, stock de sécurité, stock minimal, stock d’alerte) ;
• Travaux pratiques
• Méthode n’admettant pas la rupture de stocks (formule de Wilson et de PERCHERON ;
• Travaux pratiques ;
• Méthode admettant la pénurie ;
• Modèles d’évolution des stocks ;
• Méthodes de valorisation des stocks : Fiche de stock et évaluation du stock (PEPS, CMP) ;
• Travaux pratiques
• Méthodes d’inventaire des stocks

Thème5 : Magasinage : Généralités et caractéristiques

4- APPROCHE METHODOLOGIQUE

4.1 Méthode d’apprentissage

Pour assurer la conception et l’animation de cette formation, Afrique Conseil utilisera une approche méthodologique déclinée en trois (03) phases à savoir : AVANT, PENDANT et APRES la formation.
En effet, toute action de formation vise une amélioration et comme l’indique le schéma ci-dessus, la phase AVANT–FORMATION compte pour 24% dans ce processus d’amélioration ; la phase PENDANT c’est-à-dire la formation elle-même compte pour 26% dans le processus.

L’APRES-FORMATION quant à elle, compte pour 50% dans le processus de changement et constitue le champ d’application des acquis de la formation.
Ainsi la méthode de la découverte sera utilisée à titre principal.
Fondée sur les principes de l’apprentissage par expérience vécue (experiential learning), la méthode de la découverte permet :

• d’une part, d’accroître le taux de rétention des informations ;
• d’autre part, d’impliquer fortement les participants dans le processus d’apprentissage.

4.2 Techniques d’apprentissage
Les techniques d’apprentissage utilisées dans ce cadre seront les suivantes :

• les études de cas à partir d’expériences vécues ;
• Les discussions structurées ;
• Des questionnements ;

MATERIEL PEDAGOGIQUE
Une Salle équipée de :

• 01 vidéo projecteur ;
• 02 tableaux de conférence ;
• 01 Lecteur DVD et 01 caméra ;
• 01 appareil chaîne Hi-Fi.